Hello
Приблизно такими словами ми звертаємося в своїх офіційних листах.
Всеукраїнський благодійний фонд “Серце до Серця” звертається до Вас із проханням не оминути увагою одну з актуальних проблем дитячої медицини.
На сьогоднішній день в Україні на 1000 дітей народжується 2-3 дитини з глухотою чи вираженою приглухуватістю і значна частина дітей втрачає слух після народження внаслідок травм, хвороб тощо (більше 400 000 дітей мають порушення слуху). Встановити діагноз глухоти чи приглухуватості слід до 3-6-місячного віку з подальшим слухопротезуванням та реабілітацією; якщо ж це зроблено пізніше, то у дитини страждає розвиток інтелекту. В Україні відсутній ехоскринінг новонароджених (рання діагностика), тоді як у країнах Заходу ним охоплено 90-95 % новонароджених.
Всеукраїнський благодійний фонд “Серце до Серця” 24 вересня цього року присвятив цій проблемі всеукраїнську благодійну Акцію “Почуйте всі!”, до висвітлення котрої долучився ряд загальнонаціональних ЗМІ, зокрема телеканал “Інтер”, “Взрослое радио”, “Комсомольская правда” в Украине”. Фінансову та організаційну підтримку надали “КРЕДОБАНК”, компанії “Perfekt”, “Tarkett”, “UMC” та інші.
Метою Акції було впровадження “Програми діагностики, лікування та реабілітації дітей з вадами слуху”. За попередніми підрахунками, на закупівлю медичного обладнання для реалізації цієї програми у повному обсязі по всій території України (охоплюючи кожен обласний і районний центр діагностичною апаратурою) потрібно 30 000 000 гривень.
За один день Акції суспільного збору коштів “Почуйте всі!”, волотерами Фонду було зібрано 71 344,08 грн., котрі у повному обсязі будуть направлені на закупівлю медичного обладнання для дитячих лікувальних закладів України. На ці гроші вдасться придбати не дороге і найбільш необхідне обладнання, що буде встановлене до 2007 року і доступне для безкоштовного користування в ЛОР відділеннях кожного міста, котре долучилося до Акції. Та для діагностики слуху у новонароджених потрібна значно дорожча апаратура.
Пропонуємо Вам підтримати ініціативу допомоги хворим дітям та долучитися до вирішення цієї актуальної проблеми

Це коротко і в загальних рисах, а детальніша інформація прикріплена, а
ще детальніша на нашій інтернет-сторінці (зараз готується її нова
версія, але основні тексти залишаться без значних змін)
Одразу перепрошуємо за те, що в файлах вживається майбутній час -
вони були створені ще до акції, а після неї, нажаль, не знайшлось
часу щоб виправити їх.

Доброго дня !

Ваші серця, як і наші, вболівають за долю дітей – нашого майбутнього, нашої радості.
Звертаємось до Вас із проханням прочитати цю розповідь про унікальний Фонд, основними принципами діяльності якого є чесність, прозорість, простота!
Всеукраїнський благодійний фонд «Серце до Серця» - це Фонд, основною метою котрого є збереження найціннішого, що в нас є – здоров’я, у найцінніших для нас – дітей. Тому Фонд займатиметься закупівлею медичного обладнання для передачі в безоплатну оренду дитячим лікувальним закладам України. У цьому нам допомагатимуть лікарі-фахівці, експерти та координатори медичних програм.
Але, оскільки потреби лікарень є надзвичайно широкими, ми проводитимемо закупівлі щороку, кожного разу обираючи певну галузь медицини для допомоги, знову ж таки за порадами лікарів. Вважаємо, що дуже важливим фактом буде не лише наявність сучасного обладнання в лікарнях, а й доступність, оскільки кожна дитина обслуговуватиметься на закупленому нами медобладнанні БЕЗКОШТОВНО!
Для втілення в життя цієї ідеї потрібні чималі кошти, питання яких ми вирішуємо своєрідним чином. Звичайно, ми залучаємо до співпраці спонсорів, але важливою також є підтримка тих, хто безпосередньо відчуває на собі потребу в доступності якісного медобслуговування. Тому ми організовуємо і проводитимемо збір грошей з цією метою у громадян. Таким чином, кожен бажаючий зможе долучитися до збору і внести свою лепту у спільну справу.
Більше того, кожен бажаючий після збору коштів матиме можливість проконтролювати на що саме буде витрачена його, і не тільки його, копійчина. Щодо самого збору, то його проводитимуть чисельні волонтери, котрі матимуть спеціальні бейджі-ідентифікатори і скриньки для грошей. А ввечері в цей день в обласних центрах України відбуватимуться концерти, хеппенінги та інші розваги для всіх бажаючих – щоб кожен зміг поринути в атмосферу свята. Підкреслюємо, що збір, супроводжуючі заходи та концерт відбуватимуться в один день у рамках однієї Акції. А ще приємнішим є те, що такі Акції відбуватимуться ЩОРОКУ.
Великого значення ми надаємо ЗМІ, а зокрема телебаченню. Адже саме завдяки цьому величезна частина населення України дізнається про захід, візьме в ньому участь, знаючи яким чином, а також слідкуватиме не тільки за перебігом самої Акції, а й за детальним її розрахунком та закупівлями медобладнання.
Отож пам’ятайте, що вже цього року Ви маєте нагоду долучитися до цієї захоплюючої Акції.
Не проґавте свій шанс приєднатися першими! Адже це не просто добра ідея, це – свято для всіх і радість надовго для тих, кому допомогли.

З повагою,
Засновники Фонду

План реалізації всеукраїнської благодійної Акції
«Почуйте всі!»

І Організаційний етап

Утворення штабів
В кожному обласному центрі України та в Києві і Сімферополі утворюється Штаб Всеукраїнського благодійного фонду «Серце до Серця», на чолі з Головою. Штаби утворюються, щоб діяти на благо Фонду від свого імені, тому повністю відповідають за свої дії. Штаби організують волонтерів, котрі безпосередньо займатимуться суспільним збором та забезпечать інформаційну підтримку на місцях. Також кожен Штаб організовуватиме святковий концерт, аукціон, забаву, тощо.

Підбір партнерів та спонсорів
Оскільки, для організації збору та суміжних заходів необхідні кошти, Фонд проводить активні пошуки спонсорів. Одним з найважливіших етапів є вибір генерального медіа спонсора та банку. Телеканал широко висвітлюватиме діяльність Фонду, транслюватиме перебіг Акції та суміжних заходів, а також слугуватиме для оприлюднення результатів збору та подальших закупівель. Банківські працівники проводитимуть підрахунки, зібраних волонтерами, грошей.
Така прозорість і відкритість сприятиме виникненню великої довіри у населення.

Інформація
За декілька тижнів до дня проведення, на кількох загальноукраїнських каналах транслюватиметься рекламний ролик Акції. Головна мета – донести до населення інформацію про суспільний збір та заохочення взяти участь в Акції.
Також інформація про день Акції буде присутня на плакатах Фонду та в друкованих виданнях по всій Україні.
В рекламному ролику та на друкованій продукції будуть наявні логотипи спонсорів та партнерів.

ІІ Акція – одноденне щорічне свято

Механізм збирання коштів
У визначений день проведення Акції на вулицях міст-обласних центрів та в Києві і Севастополі працюватимуть волонтери. Кожен з них матиме на собі бейдж-ідентифікатор, захищений печаткою Фонду; індивідуальний номер ідентифікатора повинен співпадати з таким на скринці, до якої від перехожих збиратиме гроші даний волонтер. Волонтери матимуть також наклейки-сердечка, які наклеюватимуть усім, хто кидатиме гроші до скриньки, що сприятиме кращій візуалізації кількості небайдужих людей та створюватиме відповідну атмосферу.

Концерт та інші заходи
В день проведення суспільного збору, в обласних центрах України відбуватимуться святкові концерти, артисти на них виступатимуть безкоштовно, щоб показати свою підтримку Фонду. Концерт – це своєрідна подяка для кожного, хто тим чи іншим чином приєднався до нашого благодійного збору. Крім концерту протягом дня відбуватимуться також інші розважальні заходи, як наприклад аукціони, на котрих можна буде придбати ґаджети Фонду.
ІІІ Розрахунок Акції

Підрахунок зібраних коштів
У день проведення Акції в кожному обласному центрі буде спеціально відведене приміщення, до якого волонтери приноситимуть заповнені грішми скриньки.
Це виглядатиме таким чином. Принісши скриньку, волонтер даватиме її на огляд (перевірка цілісності скриньки) спеціальній комісії, котра буде представлена членами регіонального Штабу. Після цього, в присутності даного волонтера, працівник банку відкриє скриньку, перерахує наявні в ній кошти і впише зібрану суму грошей в спеціально відведену графу на картці іменованій “Звіт” з індивідуальним порядковим номером, ідентичним надрукованому на картці іменованій “Ідентифікатор” та на скринці. Під записом зібраної суми грошей підписуватиметься працівник банку та волонтер.
Усі зібрані в день Акції кошти будуть перераховані на банківський рахунок Фонду у ВАТ Кредобанк і загальну суму буде оприлюднено у ЗМІ.

Контроль зібраних коштів
Контроль над зібраними коштами здійснюватиметься скликаною Наглядовою Радою, а також відповідними органами державної влади. Певний контроль також може здійснювати кожен бажаючий. На інтернет-сторінці Фонду буде поданий повний список всіх волонтерів по номерах, напроти котрих будуть відповідні, зібрані ними, суми. Тобто, волонтери і їхні знайомі матимуть змогу безпосередньо перевірити правильність та чистоту звітування Фонду. Також буде подана загальна сума і роз’яснення як вона зменшується і у зв’язку з закупівлею якого саме медобладнання.

IV Медичне обладнання – дитячим лікувальним закладам

Закупівля медичного обладнання
Закупівля медичного обладнання здійснюватиметься за тендерним принципом. Фахівці, в галузі до якої відноситься медичне обладнання котре купуватиме Фонд, оберуть найкращі пропозиції щодо заздалегідь визначених одиниць медичного обладнання (кожна одиниця купуватиметься разом з пакетом послуг даної фірми, таких як навчання персоналу роботі на даному обладнанні, встановлення, технічне обслуговування тощо, а також з розхідними матеріалами на рік).

Встановлення медичного обладнання в лікарнях
Кожна окрема одиниця закупленого Фондом медичного обладнання, встановлена у визначеній лікарні фірмою-виробником, буде означена логотипом Фонду та індивідуальним штрих-кодом. Ззовні, біля головного входу лікарень, де знаходитиметься куплене Фондом обладнання, будуть встановлюватися плафони-світильники з логотипом.

Контроль за медичним обладнанням
За, придбаним Фондом, обладнанням здійснюватиметься різновекторний контроль з боку Фонду, Наглядової Ради та нерегламентований безпосередній контроль громадян, діти яких обслуговуватимуться на означеному медичному обладнанні обов’язково БЕЗКОШТОВНО! В цьому допомагатиме офіційна інтернет-сторінка Фонду, де в реєстрі можна буде знайти вичерпну інформацію щодо кожної одиниці медичного обладнання, закупленої Фондом, тобто місце розташування, ціни тощо. Медичне обладнання, закуплене Фондом, рахуватиметься на його балансі і передаватиметься лікувальним закладам у безкоштовне користування.

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ
КИЇВСЬКА МЕДИЧНА АКАДЕМІЯ
ПІСЛЯДИПЛОМНОЇ ОСВІТИ
iм. П.Л. ШУПИКА

KYIV MEDICAL ACADEMY OF POST-GRADUATE EDUCATION
NAMED AFTER P.L.SHUPIK
HEALTH MINISTRY OF UKRAINE

04112, м. Київ, Дорогожицька, 9
Тел. приймальня 440-30-56, канцелярія 440-99-16
9, Dorogozhitska st., Kyiv , 04112, Ukraine
Tel. (00380-44) 440-30-56, Fax. (00380-44) 456-90-27

Витяг
Шановні пані і панове!

За світовою статисткою на 1000 дітей народжується 2-3 дитини з глухотою чи вираженою приглухуватістю. Крім того, значна частина дітей втрачає слух після народження внаслідок дії різних факторів (ототоксичні антибіотики, вірусні інфекції, черепно-мозкова травма, судинні порушення, гострі та хронічні отити, тощо). На сьогоднішній день в Україні є більше 400000 дітей із зниженням слуху, 30000 з яких мають незворотні порушення слуху, понад 2000 потребують кохлеарної імплантації. На кінець 2004 року в Україні було 9898 дітей-інвалідів з хворобами вуха та соскоподібного відростка.
Слід відмітити, що в Україні відсутній ехоскринінг новонароджених, завдяки якому можлива діагностика порушення слуху у дітей в перші дні після народження.
В країнах Заходу ехоскринінгом охоплено 90-95 % новонароджених. В даний час ехоскринінг запроваджений в усіх країнах Євросоюзу.
Установити діагноз глухоти чи приглухуватості слід до 3-6-місячного віку, а з 6-місячного віку дитину необхідно слухопротезувати і розпочати її реабілітацію.
Наукові дослідження проведені на Заході показали, що якщо реабілітація дитини розпочата після 8-місячного віку, то у неї страждає розвиток інтелекту. При більш пізніх строках слухопротезування дитина може залишитись глухонімою. Разом з тим, при своєчасному слухопротезуванні або кохлеарній імплантації з подальшою реабілітацією такі діти йдуть в загальноосвітню школу і виростають повноцінними громадянами.
Апарати для ехоскринінгу, принцип дії яких оснований на реєстрації отоакустичної емісії (транзитивної або продуктів спотворення), мають бути в пологових будинках. В центральних районних лікарнях має бути апаратура: аудіометр, імпедансометр. В обласних центрах слухові центри (кабінети) повинні бути обладнані аудіометрами, імпедансометрами, апаратурою для реєстрації слухових викликаних потенціалів. Підбір слухових апаратів повинен бути забезпечений відповідними системами настройки на дитяче вухо.

З повагою,
головний дитячий
оториноларинголог МОЗ України,
президент асоціації дитячих
оториноларингологів України,
завідувач кафедри дитячої оториноларингології,
аудіології та фоніатрії КМАПО ім. П.Л.Шупика,
заслужений раціоналізатор України, доктор мед.наук, професор А.Л.Косаковський

Як заснувати штаб?

Любий друже, прочитай умови діяльності Штабу. Просимо їх дотримуватися.

Засновуємо Штаб

Перш за все потрібно обрати одну особу – Голову Штабу, котра візьме на себе всю відповідальність за організацію, проведення і, що найважливіше, детальний розрахунок за всю Акцію. Це повинна бути повнолітня і відповідальна людина, яка повністю відповідає за свої вчинки.

Треба пам’ятати, що організовуючи збір, концерт, чи інші заходи, пов’язані з Акцією, ця особа як Голова Штабу, діє від власного імені на користь Фонду, а не навпаки. Тобто Фонд не несе відповідальності за жодні зобов’язання Голови чи членів Штабу.

Голова Штабу, звертається до Фонду “Серце до Серця” із заявкою на утворення Штабу. Формуляр Заявки, разом із Статутом Штабів, знаходиться на нашій інтернет-сторінці www.fsds.org.ua. Якщо виникнуть будь-які проблеми з його отриманням за посередництвом сторіки www – напишіть нам і ми вишлемо все необхідне традиційною поштою.

Штаб повинен мати офіс. Ви маєте можливість утворити Штаб при певній організації і, в разі домовленості, скористатися юридичною адресою даної інституції. Пам’ятайте, що в такому разі на бланку Заявки повинна стояти печатка, а також ім’я, прізвище, підпис та номер телефону особи, яка представляє дану організацію.

Заповнену Заявку надсилайте на адресу головного офісу Фонду і чекайте на відповідь.

Фонд може не дати згоди на діяльність Штабу, залишаючи за собою право не вказувати причин. Але ми переконані, що все буде в порядку і Ви отримаєте лист – дозвіл на провадження діяльності у своєму місті.

Після таких формальностей залишається лише підібрати волонтерів і почати діяти.

Основні положення

Дії Штабу повинні бути узгоджені зі Статутом діяльності Штабів Всеукраїнського благодійного фонду „Серце до Серця”

Основним положенням є те, що Ви дієте від власного імені, а не від імені Фонду „Серце до Серця”. Це означає, що за всі дії відповідаєте Ви самі, особливо це стосується фінансових зобов’язань.

Рахунки, що з’являться в день Акції та під час підготовки до неї можуть бути виставлені Фонду до оплати лише після процедури узгодження цих рахунків з головним бухгалтером Фонду.

Волонтери

Питанням набору волонтерів Штаб займається самостійно, адже Вам легше підібрати відповідальних волонтерів безпосередньо на місці. Штаб має великі можливості координації всієї Акції у своєму місті, і саме Ви відповідаєте за безпеку волонтерів під час суспільного збору грошей.

Штаб – це мінімум 100 волонтерів. Відповідаєте за кожного з них!

Від Голови Штабу і співпрацюючих з ним осіб залежить те, щоб наші анкети не потрапили до безвідповідальних, випадкових осіб.

Ви повинні уважно переглянути заповнені анкети, щоб у Вас не було жодних сумнівів щодо волонтера та правильності заповнення.

Пам’ятайте, що крім кількості зібраних грошей важливою є атмосфера, настрій і вигляд тих, хто цього дня буде збирати гроші у перехожих. Адже від цього залежить прихильність громадян, в першу чергу до Вас, до Акції і Фонду вцілому. Перша Акція – найважливіша і від результатів її проведення залежатиме успіх кожної наступної, котрі проводитимуться щороку.

Нагадуємо, що волонтерам забороняється ходити по приватних помешканнях чи квартирах, просимо також не збирати гроші в організаціях, супермаркетах тощо без попереднього узгодження з власником. Для полегшення Вашої роботи, а зокрема роз’яснень волонтерам, складений Статут Волонтера всеукраїнського благодійного фонду „Серце до Серця”, який накладає зобов’язання на всіх активістів причетних до Акції. Обов’язково ознайомте всіх волонтерів з усіма положеннями цього Статуту.

Хто забирає гроші під час Акції

Ми прийняли рішення, що неповнолітні волонтери збирають гроші виключно під наглядом та опікою дорослих (повнолітніх осіб).

Керівники Штабів, в котрих будуть наявні неповнолітні волонтери, також обов’язково повинні мати Розписки від батьків про дозвіл своїй дитині брати участь у суспільному зборі коштів на користь ВБФ „Серце до Серця”.

Штаб повинен організувати збір коштів таким чином, щоб створити такі групи (наприклад, команда скаутів – пластунів під опікою інструктора, учні під наглядом батьків, опікунів чи вчителів).

Зробіть все необхідне і докладіть максимум зусиль, щоб волонтери почувалися безпечно, батьки не переживали і цей день був для всіх радісним. Повідомте про свій Штаб всі відповідні інстанції, спробуйте домовитись про охорону, намагайтесь встановити якнайтісніший контакт зі ЗМІ. Інформуйте їх про свої дії та заходи. Пам’ятайте про всі зобов’язуючі стандартні умови, пов’язані з організацією концертів та супроводжуючих заходів.

Після Акції, проінформуйте якнайшвидше місцеві ЗМІ про остаточні результати збору коштів. Точність і прозорість – це запорука довіри.

Анкети

Анкета Фонду – це, спеціально виготовлений, бланк для волонтерів. Вона складається з трьох основних частин – полів, котрі відділені між собою лінією відриву.

Після того, як ці поля будуть відірвані одне від одного ми називаємо їх вже картками.

На кожному полі буде детально розписано як саме потрібно його заповнити та відведено місце для записів.

Поле „Анкета” – поле, в котре волонтер вписуватиме свої особові дані – це інформація для Фонду (щоб прослідкувати за чесністю та активністю кожного окремого волонтера).

Поле „Ідентифікатор” – поле, на якому дублюються особові дані волонтера та місто, в которому він збиратиме кошти, а також фото. Після того як дане поле буде підготоване відповідним чином в головному офісі Фонду (проштамповане й заламіноване), воно стає вже Ідентифікатором – бейджем, савого роду посвідченням, котре дає право даному волонтерові на збір грошей в рамках Акції Фонду.

Поле „Звіт” – це поле для волонтера. Після того, як він здасть скриньку і буде пораховано, наявні в ній, гроші, зібрана сума буде вписана в це поле. Волонтер повинен слідкувати особисто, щоб зібрана ним сума була вписана правильно. В полі „Звіт” також повинні бути продубльовані особові дані – це слугуватиме підтвердженням того, що волонтер розрахувався.

Кожна Анкета матиме свій номер, котрий буде продубльований на всіх трьох полях. За кожну Анкету, по її номеру, волонтер звітуватиме Штабу, Штаб звітуватиме Фонду, а Фонд – громадськості через інтернет та ЗМІ. Список всіх номерів Анкет, по яких проводився збір та, відповідні цим номерам, суми грошей буде оприлюднено одразу після розрахунку цілої Акції. Цей список міститиметься на нашій сторінці.

Детальні інструкції, щодо заповнення, оформлння та надсилання Анкет, Голови Штабів отримають разом зі згодою на утворення Штабу.

При тому, що поля завжди залишатимуться сталими, загальний вигляд Анкети (колір, дизайн) змінюватиметься щороку. Це також запобігатиме різного роду шахрайству.

Загальний вигляд Анкети та її структуру Ви зможете побачити на цьому сайті.

Макет цьогорічної Анкети буде представлений на цій самій сторінці, але ближче до дня проведення Акції. Особлива увага буде приділена вигляду Ідентифікатора та ступеням його захисту. Таким чином кожен знатиме як саме виглядає волонтер, котрий збирає кошти на користь нашого Фонду.

Ідентифікатори та Скриньки

Ідентифікатор – це основний атрибут волонтера. Фонд широко розповсюджуватиме інформацію, як саме повинен виглядати ідентифікатор та волонтер, збираючий кошти, під час Акції. Правильно й акуратно заповнений та оформлений Ідентифікатор – це запорука довіри. Керівництво Штабу має провести інструктаж та прослідкувати за правильністю заповнення Анкет, адже більшість волонтерів будуть дітьми, а за кожну Анкету потрібно буде відзвітувати. Пам’ятайте також про те, що Анкета – не дешева річ й зіпсута Анкета це не тільки моральна, а й матеріальна прикрість.

Крім Ідентифікатора, за котрим перехожі впізнаватимуть волонтерів, останні матимуть спеціально виготовлені скриньки для збору коштів. Скриньки будуть картонні, яскравого кольору та міститимуть інформацію про Фонд, цогорічну Акцію та спонсорів.

Скриньки ми надішлемо в потрібній кількості керівництву Штабів. Для зручності, вони будуть у розгорненому вигляді. Також ми надішлемо пломбу чи захисну стрічку. Вашим завданням буде скласти скриньку, забезпечити її відповідним захисним елементом і, при видачі її кожному окремому волонтерові, написати на ній номер його Ідентифікатора.

У день проведення Акції в кожному обласному центрі буде працювати певне відділення банку, до якого волонтери приноситимуть скриньки. Волонтер повинен принести непошкоджену, заповнену грішми скриньку у це відділення – місце розрахунку і дати її на огляд (перевірка цілісності скриньки) спеціальній комісії, що буде представлена членами регіонального Штабу. Після цього, в присутності даного волонтера, працівник банку відкриє скриньку, перерахує наявні в ній кошти і впише зібрану суму в, спеціально відведену, графу на картці “Звіт” з номером, ідентичним надрукованому на картці “Ідентифікатор” та вписаним на скринці. Під записом зібраної суми грошей підписуватиметься працівник банку та волонтер.

„Звіт” – це особисте засвідчення волонтера про зібрані ним кошти, яке зберігається у нього.

Скриньки є одноразовими і після відкриття викидаються. У випадку, якщо волонтер виявить бажання збирати гроші далі, за згодою Голови Штабу, йому видається нова, порожня, відповідно оформлена скринька з вписаним (тим самим, що й на попередній скринці) номером його Ідентифікатора.

Якщо волонтер збирав гроші в декілька скриньок (з написаним на всіх них його номером Ідентифікатора), то всі зібрані ним суми повинні бути вписані по черзі в ту саму картку „Звіт” й підсумовані. В такому випадку в загальному розрахунку, котрий подаватиметься в головний офіс, Штаб записує навпроти номера ідентифікатора цього волонтера загальну, зібрану ним, суму без розбивання на окремі суми з кожної скриньки.

Прослідкуйте, щоб відповідно оформлену (штамп, підпис) картку „Звіт” отримав кожен волонтер, адже він залишає її собі, як доказ того, що він розрахувався (в разі втрати певних даних). Це важливо не тільки для самого волонтера, а й для Штабу, адже волонтер звітує перед Штабом, а Штаб – перед нами.

Розрахунок

Усі зібрані та перелічені кошти будуть перераховані на єдиний рахунок Фонду.

Пам’ятайте, ми вимагаємо від Вас щоб у розрахунку Акції Ви ретельно простежили і вказали точну суму грошей, котру зібрав кожен з Ваших волонтерів! І тут не може бути прорахунків, бо ми пізніше повинні будемо представити всі розрахунки і публічно, відкрито відзвітуватись.

Зробіть все для того, щоб розрахунок відбувся швидко і не давав жодного приводу для будь-яких сумнівів.

Розрахунок надішліть поштою або привезіть особисто, але не висилайте факсом. В розрахунку Штабу повинні бути:
? список волонтерів, що належать до цього Штабу, з номером ідентифікатора, ім’ям та прізвищем, сумою, яку він зібрав, а також список інших дарів, котрі знаходились в скриньці;
? список волонтерів Ви можете приготувати ще до початку Акції
? розрахунок усіх Ваших коштів, а також надходжень від спонсорів, і витрат пов’язаних з організацією заходів;
? розрахунок проведення аукціонів;
? ксерокопія доказу вплати на рахунок Фонду зібраної всіма волонтерами квоти.

Зразок таблиці розрахунку:
№ ідентифікатора
ім'я
прізвище
зібрана сума
зібрані коштовності
-
-
-
-
-

Під таблицею подайте загальну суму, зібрану волонтерами, котрі підлягають під Ваш Штаб; також вкажіть суму, отриману від інших, суміжних з Акцією заходів.

Голова та члени Штабу мають право, не беручи участі у зборі коштів, оформити собі Ідентифікатори, але це необхідно врахувати в таблиці розрахунку написом “член штабу”.

Якщо хтось із волонтерів, з різних причин, не зміг збирати гроші під час Акції, то в колонці Зібрана сума треба це зазначити наприклад, “хвороба”.

При підрахунку грошей зі скриньок можуть виникати нюанси. Наприклад, крім гривень в скринці буде наявна валюта – не переймайтесь, оскільки всі операції, пов’язані з перерахунком грошей, здійснюватимуть банківські працівники, то за домовленістю з Фондом, вони переводитимуть певну валюту в гривні за курсом Національного Банку України.

Може трапитись і таке, що крім грошей, до скриньки кидатимуть різні коштовні речі. Якщо працівники банку не зможуть оцінити вартість котроїсь з них, Ви обов’язково детально описуєте її вигляд та назву в колонці Зібрані коштовності таблиці розрахунку. Пізніше Вам потрібно буде знайти можливість безпечно доставити ці коштовності в головний офіс Фонду.

Нагадуємо, що за кожну Анкету потрібно відзвітуватись. Якщо у Вас залишились незаповнені Анкети ще до початку Акції і є всі підстави вважати, що вони такими й залишаться, вишліть їх окремо до головного офісу Фонду з позначкою „Повернення”, не вписуйте їх заздалегідь у таблицю розрахунку. Також радимо роздавати анкети по порядку – у такому разі, якщо у Вас залишиться кілька незаповнених, буде легше відзвітуватись і це полегшить роботу нам всім, оскільки таблиця розрахунку не міститиме прогалин в номерах анкет.

При відповідній організації праці Вам вдасться зробити все дуже швидко і правильно. Про те, як необхідно розподілити роботу в Штабі, а також про інші деталі, що стосуються організації Акції у кожному місті звичайно ж розповімо в наших інструкціях, котрі надсилатимемо Вам з моменту офіційного відкриття Штабу.

Як контролювати Ваші дії

Особливістю нашого Фонду є те, що ми даємо певний кредит довіри кожному, хто має бажання з нами співпрацювати, адже Ви погоджуєтесь працювати з нами на наших умовах на громадських засадах, як волонтери і довіряєте нам розподіл коштів. Ми, в свою чергу, робимо все, щоб Ваша довіра та довіра інших громадян лише зростала.

Ви повинні самостійно контролювати організаційні роботи і перебіг Акції, але не буде прикрішого, як зауваження щодо Вашої роботи не перехожих, не ЗМІ, а Ваших же волонтерів, тому намагайтесь робити все правильно – чесно і прозоро та слідуйте нашим порадам та настановам. Ми довіряємо Вам. Але така повна довіра є під лупою суспільного нагляду.

За що можете заплатити під час Акції

Акція Фонду “Серце до Серця” – це велика благодійна подія всеукраїнського масштабу. Зрозуміло, що організація кожного заходу чогось коштує і до комплексної організації не легко когось залучити, адже співпрацювати треба, не сподіваючись на якогось роду винагороду, крім особистого задоволення. Вся ідея Акції полягає в тому, що робимо все без вигоди, діючи на волонтерських засадах на благо Фонду, а саме на конкретно визначену ціль – рятунок життя і здоров’я наймолодших громадян через безкоштовне обслуговування останніх на різного роду медичному обладнанні.

Отримані від спонсорів гроші можете призначити на повернення реальних витрат наприклад, за монтаж сцени (світло, звук тощо) та техніки чи витрачених на транспорт артистами. В рахунок не входять жодні, гонорари за виступ. Адже виступ артистів повинен буди добровільним. Але увага – ці витрати, і жодні інші (навіть телефонного зв’язку, поштових пересилок, головних канцелярських матеріалів), не можуть бути покриті із зібраних грошей, для використання – тільки гроші спонсорів!!!

Штаби, отримуючи гроші від спонсорів, мають повне право запросити дану фірму на організований захід. Але спонсор повинен знати, що гроші, які він переказує, йдуть на організацію заходу і опосередковано лише підтримують Фонд. Часто буває так, що Штаб має багато клопотів зі знаходженням спонсора на організацію концерту. Це виникає через фінансові труднощі в регіоні або ж просто нестачу фірм, які можуть підтримати Вас у Ваших починаннях. Це однак не привід для припинення існування Штабу. Якщо не буде концерту чи вечірки, то нічого страшного не трапиться.

Для нас найважливіше те, що кожен волонтер, який діє у рамках цієї Акції – з нами у наших починаннях і буде одним із тисяч волонтерів, які протягом наступних Акцій виходитимуть на вулицю для того, щоб весело провести час з користю для, потребуючої допомоги, малечі. Докладіть зусиль, щоб кожен відчув цю атмосферу невимушеності, радісного дарування допомоги й відчув приємність від щонайменшої причетності до цього дійства.

Контакти з нами

Контакт зі штабами є дуже важливим для нас елементом координації всієї Акції. Тому просимо Вас про надання нам Вашого контактного телефону (Ваш Штаб повинен бути забезпечений хоча б однією незалежною телефонною лінією) та e-mail для забезпечення надійною комунікацією між Вашим Штабом та нами.

Чекаємо на Ваші e-mail на адресу: info@fsds.org.ua – вона створена спеціально для Вас!
І пам’ятайте – найактуальнішу інформацію Ви знайдете також на нашій інтернет-сторінці, отже запам’ятайте адресу www.fsds.org.ua і заглядайте так часто, як тільки можете.

Дуже важливо

Будучи Головою Штабу Ви йдете на організацію цієї чудової Акції, яка є підтримкою Фонду в тому, що він здійснює. Знаємо, що саме завдяки Вашим старанням, тільки одного дня року вся Україна порине в святкову атмосферу Акції Всеукраїнського благодійного фонду “Серце до Серця”, створену Вами і Вашими волонтерами.

Саме до Вас скеровуємо наше прохання – подбайте про волонтерів, сплануйте свою роботу й зробіть все можливе, щоб кожен з них почувався безпечно, не був голодний чи спраглий, а під кінець дня Акції безпечно дістався дому, щоб оглянути по телебаченню все те, до чого ми всі так довго й ретельно готувались – перебіг Акції. Запрошуємо Вас теж відпочити вдома після виснажливого дня біля екранів телевізорів, щоб оцінити збоку плоди своєї праці і, хтозна, можливо Ви впізнаєте в героях сюжетів себе чи своїх волонтерів

І на останок...

Нашу діяльність не можна порівнювати з жирафами... нам не потрібно жодних плямок. Ми провадимо чесну, просту і прозору діяльність. Тому старайтесь обходити стороною сумнівних, підозрілих чи відкрито нечесних людей.

Зробіть усе можливе, щоб цей день Акції був оптимістичною відповіддю заповзятої молоді з великим серцем на недобрі явища, які відбуваються навколо нас. Доведіть, що ми цінуємо любов, дружбу, музику, що добрі люди роблять добрі справи і що своїм гарним настроєм переможемо свої клопоти і непевності сьогодення.

Ми – з Вами і довіряємо Вам! Звершаймо добрі справи разом! З найкращими побажаннями і вірою в плідну співпрацю, колектив Всеукраїнського благодійного фонду „Серце до Серця” :-)Content-Disposition: form-data; name="format"

1